Privacy policy

Questa informativa

In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) e comunitaria (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR), il sito EPICLIN (accessibile per via telematica all'indirizzo new.epiclin.it e seguenti alias: www.new.epiclin.it; easynet.epiclin.it; www.easynet.epiclin.it) rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non lederne i diritti.

La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i suoi visitatori/utenti. Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web.

Lo scopo di questa informativa è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e alle modalità del trattamento dei dati.

Soggetti del trattamento

Titolare del trattamento è la AOU Città della Salute e della Scienza di Torino nella persona del Direttore Generale, con sede legale in Corso Bramante, 88/90 - 10126 Torino.

Il Titolare ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati o Data Protection Officer (DPO), contattabile all'indirizzo dpo@cittadellasalute.to.it.

Con deliberazione del Direttore Generale n. 438 del 17 settembre 2018, è individuato quale Delegato interno per il trattamento dei dati personali il Responsabile della SSD Epidemiologia Clinica e Valutativa - CRPT della AOU Città della Salute e della Scienza di Torino.

Ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento UE n. 2016/679, è nominata Responsabile del trattamento dei dati l'azienda CSI Piemonte, che fornisce per conto del Titolare il servizio di web hosting dei dati tramite Nivola - Il cloud del CSI. Tale azienda si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee (Cybersecurity e continuità operativa, Compliance normativa e GDPR).

Base giuridica del trattamento

Il presente sito tratta i dati in base al consenso. Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio.

Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo: l’utente può negare il consenso e revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito, tramite la pagina Contattaci del presente sito oppure via email all'indirizzo info@epiclin.it. Tuttavia la negazione o revoca del consenso comporteranno la compromissione dell’esperienza di navigazione nel sito e l’impossibilità di erogare i servizi soggetti ad autenticazione e autorizzazione.

Dati raccolti e finalità

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono in maniera automatizzata, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali e informazioni la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:

  • indirizzo internet protocol (IP);
  • tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
  • nome dell’Internet Service Provider (ISP);
  • data e orario di visita;
  • pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
  • eventualmente il numero di click.

La raccolta di dati e informazioni, oltre alle finalità connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del servizio, avviene per le seguenti finalità:

  • in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica dell'utente del sito e non ne consentono in alcun modo l'identificazione. Non occorre il consenso.
  • al fine di tutelare la sicurezza del sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli utenti e per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del sito web. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati personali (indirizzo IP) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'utente e vengono cancellati periodicamente. Non occorre il consenso.

Dati conferiti volontariamente dall'utente

Le informazioni che gli utenti del sito invieranno tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi (dati nominativi, email, recapiti telefonici), sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. In ogni caso i dati rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.

Cookie

Questo sito fa uso di cookie, file di testo che vengono registrati sul terminale dell'utente oppure che consentono l'accesso ad informazioni sul terminale dell'utente. I cookie permettono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori, sono utilizzati al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e di migliorarne le funzionalità personalizzando il contenuto delle pagine in base al tipo del browser utilizzato, oppure per semplificarne la navigazione automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito), ed infine per l'analisi dell'uso del sito da parte dei visitatori. Il presente sito fa uso delle seguenti categorie di cookie:

  • cookie tecnici, utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione elettronica, per garantire la corretta visualizzazione del sito e la navigazione all'interno di esso. Inoltre, consentono di distinguere tra i vari utenti collegati al fine di fornire un servizio richiesto all'utente giusto (Login), e per motivi di sicurezza del sito. Alcuni di questi cookie sono eliminati alla chiusura del browser (cookie di sessione), altri hanno una durata maggiore (come ad esempio il cookie necessario per conservazione il consenso dell'utente in relazione all'uso dei cookie, che dura 1 anno). Per questi cookie non occorre consenso;
  • cookie di analisi, utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso. Sono assimilati ai cookie tecnici se il servizio è anonimizzato.

Disabilitazione cookie

L'utente può rifiutare l'utilizzo dei cookie e in qualsiasi momento può revocare un consenso già fornito. Poiché i cookie sono collegati al browser utilizzato, possono essere disabilitati direttamente dal browser, così rifiutando/revocando il consenso all'uso dei cookie. La disabilitazione dei cookie potrebbe impedire il corretto utilizzo di alcune funzioni del sito stesso, in particolare i servizi forniti da terze parti potrebbero non essere accessibili. Le istruzioni per la disabilitazione dei cookie si trovano alle seguenti pagine web (si riportano solo i link ai browser più diffusi):

Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati generato dall'utilizzo di EPICLIN avviene presso la sede del Titolare del trattamento e più precisamente negli uffici del Delegato interno ubicati presso il Centro Oncologico e Ematologico Subalpino (COES) in Via Cherasco, 15 - 10126 Torino.

Trasferimento dei dati raccolti a terze parti

I dati rilevati dal sito generalmente non vengono forniti a terzi, tranne che in casi specifici: legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge; qualora sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell'utente; per l'esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito.

Trasferimento di dati in paesi extra UE

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, in particolare con Google tramite il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield – qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. L'azienda sopra menzionata garantisce la propria adesione al Privacy Shield.

Misure di sicurezza

Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Responsabile del trattamento, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito (personale amministrativo, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche).

Diritti dell'utente

Gli utenti hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti dall'art. 13 co. 2 del Regolamento UE del 2016/679, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Le richieste possono essere indirizzate al Delegato interno per il trattamento dei dati personali tramite la pagina Contattaci del presente sito oppure via email all'indirizzo info@epiclin.it.

Aggiornamenti

Il presente documento costituisce la privacy policy di questo sito. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche e aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti.

La presente privacy policy è aggiornata alla data del 10 settembre 2019.

production